Оn line системы управления библиографической информацией в помощь научному и учебному процессу

Скачать презентацию

Библиографический менеджер EndNote на платформе Web of Science

Библиографические менеджеры

Работая над научной проблемой в коллективе или самостоятельно, перед исследователем возникает ряд задач:

  • организация публикаций по теме исследования;
  • составление и систематизация библиографического описания;
  • написание кратких рефератов;
  • аннотаций, пометок при анализе результатов исследования и изложения их в научных публикациях;
  • цитирование ранее известных результатов и составление перечня ссылок на них.

Библиографические менеджеры – это инструменты, позволяющие автоматизировать решение указанных выше задач и сократить усилия при подготовке статьи к публикации. Это программа в интернете, т.е. облачный ресурс, который позволяет хранить все ссылки на заинтересовавшие вас источники и правильно оформлять ссылки на них.

Подбор актуальных источников для написания научной работы с помощью WoS

Работа с базой данных ведется по ссылке webofscience.com, при условии, что вы заходите с компьютеров Центра, т.к. у нас имеется подписка.

Web of Science Core Collection – это собственно и есть база данных журналов, конференций и монографий на платформе Web of Science. На этой платформе есть еще и патентная база и, например, база по клинической медицине Medline, которая разработана не Thomson Reuters, но помещена на платформу Web of Science, есть Российский индекс цитирования Russian Citation Index (в нашей подписке его нет).

Вы можете зарегистрировать свой личный кабинет. Регистрация не дает никаких преимуществ кроме возможности сохранить данные и настроить оповещения о новых публикациях по вашей теме. Для пользования EndNote это необходимо.

Поставим себе задачу провести информационный поиск, а затем записать результаты поиска в собственном хранилище информации в программе EndNote.

  1. Интефейс платформы русифицирован, но база данных является международной и поиск можно делать только на английском языке.
  2. Выберем информационное поле поиска. Самый широкий поиск ведется по Теме, тогда ключевые слова система будет искать в трех разделах: названии статьи, абстракте и ключевых словах. Для нахождения производных форм слова пользуйтесь при поиске символом *, она заменяет любое количество символов, ее можно ставить и в начале слова, и в середине, и в конце. Введем «oncology», получим тысячи результатов.
  3. После получения первой выборки заходим в панель «Уточнение результатов». Мы можем сузить свой поисковый запрос по годам, нашей научной области, типам документов и т.д.
  4. Введем дополнительное ключевое слово «breast cancer» (рак молочной железы). Не пользуйтесь встроенными в браузер переводчиками для перевода научных терминов. Используйте либо профессиональные словари, либо посмотрите одну хорошую статью по своей научной области, поскольку научная терминология весьма ограничена, в ней вы найдете все ключевые слова. Добавим Консервативная хирургия (conservative surgery).
  5. Зайдем в дополнительные параметры «Сортировка по годам». Отсортируем не по числу записей, а по алфавиту и выберем последние 10 лет.
  6. Далее зайдем в категории «Web of science» и отберем статьи, которые относятся к вашему направлению. Первую пятерку вы видите на экране, а если зайти в дополнительные параметры, то станет понятно, что это действительно мультидисциплинарная база. Отсортируем по алфавиту и выберем например «Онкология».
  7. Далее можно выбирать «Типы документов» (статьи, обзоры, материалы конференций), «Название организаций и т.д. Обратим внимание на параметр «Название журналов». Он интересен тем, что мы можем увидеть где публикуются люди, занимающиеся данной тематикой. Это те журнала, куда вы должны стремиться. Может первая пятерка – это очень смело, но мы можем посмотреть дополнительные параметры и уточнить спектр возможных для публикации журналов.
  8. Обратим внимание на правую колонку с цитированием. Если там стоит 0, то это или очень свежая статья, которая не успела накопить цитирование, или статья не очень удачная. Изменим систему сортировки не по дате публикации, а по Индексу цитирования от максимального к минимальному. Просмотрев верхний топ, мы поймем что происходит в международной науке по интересующей нас теме.
  9. Для клеточной биологии или клинической медицины статья 12 г. – это статья старая, по этой теме – вполне. Чтобы посмотреть свежие статьи с высоким индексом цитирования, нужно отсортировать по «Показатель использования – последние 180 дней». Этот показатель говорит насколько статья востребована учеными – ученый переходит на полный текст статьи или сохраняет ее в библиографическом менеджере (мы видим количество заинтересовавшихся).
  10. Зайдем в статью и посмотрит информацию о ней. Обратите внимания на ключевые слова: там и те, которые автор присвоил статье, и те которые присвоила система. Вся информация в базе на английском языке, а статья может быть написана на любом (в том числе и на русском). Полных текстов в Web of Science нет – это реферативная база.  Если нажать на «Полный текс от издателя», перейдем на сайт журнала, где опубликована статья.
  11. Зайдя в пристатейные ссылки, Вы увидите на кого ссылались авторы статьи, и эта информация тоже может вам пригодится. Если вернуться на страницу результатов, нажать на колокольчик «Создать оповещение» (при условии, что Вы завели личный кабинет) и настроить его, то система будет присылать Вам оповещение по электронной почте, если появится новая статья по вашему поисковому запросу. Каждые полгода подписка устаревает, но во вкладке «Мои инструменты» Вы сможете возобновить свои поисковые запросы.
  12. Отмечаем галочками все статьи, которые вам интересны, нажимаем «Добавить в список отмеченных публикаций» (можно по одной, можно все сразу), после этого они появляются в «Списке отмеченных публикаций», который тоже можно редактировать. После этого список можно сохранить, дав ему название. Список сохраним в библиографический менеджер EndNote (выбрав, что нужно сохранить: автор, название, источник).

    Даже если у организации закончится подписка на Web of Science, данные в EndNote сохранятся навсегда.

Доступ к EndNote

ENDNOTE ONLINE – это бесплатная облачная онлайн-версия программы для управления ссылками и создания библиографических списков, работающая на платформе Web of Science.

Получить доступ можно из Web of Science (webofscience.com) с тем же логином и паролем или
my.endnote.com – этот ресурс доступен всем, даже если у вас нет доступа Web of Science. Заполните простую регистрационную анкету, используя латинский алфавит (имя и пароль) и получите доступ. Работать с этой программой можно с любого компьютера.

С платформы Web of Science нажимаем Endnote в верхней панели или во вкладке «Мои инструменты».

My References – это ваши сохраненные ссылки. Зайдем внутрь записи. Эти записи хранятся с разбивкой по полям, чтобы мы могли потом форматировать их в том стиле, который требует конкретный журнал (например: ГОСТ).

Unfiled – папка с неразобранными записями. Разберем их. Выбираем все публикации, нажав на All (или выборочно галочками) и добавляем к группе (новая или существующая, можно называть на русском языке). Зайдем в любую запись, кроме информации о статье и абстракта есть вкладка Attachments. С ее помощью к каждой библиографической записи вы можете прикрепить полный текст статьи, любые графики, свои заметки. Вам как пользователям доступно 5 Гб пространства если использовать EndNote без Web of Science – 2 Гб. Это способ добавления данных из Web of Science.

С помощью функции поиска Quick Search можно быстро найти нужную ссылку среди имеющихся как в отдельной группе, так и во всей библиотеке.

Collect – сбор данных. Возможность самостоятельного создания библиографических ссылок.

  • Здесь есть вкладка Online search – не выходя из EndNote можно проводить поиск по каталогам ведущих библиотек, т.к. платформа интегрирована с картотеками ведущих библиотек по всему миру (Российская государственная библиотека, ГПНТБ). Удерживая на клавиатуре кнопку Ctrl, можно выбрать несколько библиотек и баз данных.
  • Если нужной Вам статьи нет в Web of Science и картотеках, ссылку на нее можно добавить вручную, выбрав New References – откроется библиографическая карточка, настроим шаблон под тип документа (generic – формат, общий для всех источников; можно выбрать Journal Article – поля будут другие). Вводить информацию нужно как написано, через запятую (Иванов, Михаил). Можно писать на русском, можно на английском. В папке Unfiled появляется новая запись или можно сразу нажать внизу закладку Groups и сохранить в нужную группу.
  • Можно импортировать ссылки из других баз данных в EndNote.

Organize – распределение ссылок по нужным папкам. Папки можно удалять, переименовывать и обмениваться материалами с коллегами – делиться (Sharing). Если вы пишете статью с соавторами и хотите, чтобы вы вместе добавляли в папку статьи, Вы можете дать ему удаленный доступ к этой папке, для этого вы добавляете адрес его электронной почты (соавтор должен быть тоже зарегистрирован в системе). Есть 2 режима – только чтение и чтение и запись. Вкладка Find Duplicates помогает избежать дублирования добавленных работ. Вкладка Others’ Groups показывает группы публикаций, составленные другими пользователями Endnote Web, к которым у Вас открыт доступ. В закладке Manage Attachments, вы получите список прикреплённых файлов с указанием их размера, узнаете общий размер загруженных файлов (Used space) и размер свободного места (Available Space).

Format – оформление записей для списка литературы.

Bibliography: форматируйте списки в соответствии с требуемым библиографическим стилем. В закладке «References» выберем папку Онкология; Bibliographic style – меню с различными шаблонами оформления публикаций, чаще всего это названия журналов, в соответствии с требованиями которых мы можем оформить публикации (выбираем GOST appearance numeric, в порядке цитирования); File format выбираем RTF. После этого программа EndNote автоматически отформатирует ссылки в выбранной папке в соответствии с выбранным шаблоном. Нажимаем Preview&Print и разблокируем всплывающие окна. Можно отправить на почту, можно сохранить на компьютер.

Match – позволяет найти в ключевой базе Web of Science те научные журналы, которые наиболее тематически близки тексту вашей публикации. Выберем в Web of Science любую статью и скопируем ее название и аннотацию в строки поиска. Мы видим подходящие журналы и место, которые они занимают в своей предметной категории. Можно добавить вашу группу со ссылками, тогда точность будет еще выше.

Плагин, который позволяет использовать собранную вами информацию в текстовом редакторе Word.

Чтобы получить доступ к расширенным возможностям EndNote, нужно установить два модуля. В закладке Downloads находятся 2 плагина, которые нужно скачать.

  • Модуль Cite While You Write (цитируй, когда ты пишешь) для системы Windows. Он необходим, чтобы пользоваться автоматическими функциями вставки ссылок на первоисточники, форматирования ссылок и создания библиографических списков при подготовке работ в редакторе Word.

После установки этот плагин появится у вас в верхней строке программы Word и при нажатии запросит информацию о вашем профиле в Web of Science. Скопируем последнюю аннотацию в Word. После первого предложения поставим ссылку из нашей личной базы, которую мы только что создали в EndNote. Нажимаем Insert Citations (вставить ссылку), Например автор Каприн, ссылка появилась и в предложении и внизу текста. Во втором предложении вставим ссылку по ключевому слову (н-р:oncology). Можем выбрать сразу несколько ссылок. Если вы готовите статью для российских журналов выберем стиль Gost (это можно сделать и после вставки ссылок).

Можно работать в режиме редактирования. Поменяем предложения местами так, чтобы изменился порядок ссылок. Нажав на кнопку Update Citations, автоматически восстанавливаем правильный порядок ссылок. Ссылки можно редактировать с помощью Edit Citations.

  • Модуль Capture Reference предназначен для импорта ссылок в библиотеку EndNote.

Если Вы хотите экспортировать созданный Вами для данной статьи библиографический список в Endnote Web, нажмите Export to EndNote Web. В зависимости от того, какую часть библиографии Вы хотите экспортировать, выберите либо всю библиотеку (Export Travelling Library), либо – если, помимо добавленных через Endnote Web, документ содержит вбитые «от руки» ссылки типа Word, то для их добавления – выберите Export Word Citations.

Для того, чтобы настроить определенный шрифт в качестве основного для выполнения ссылок, нажмите на ссылку дополнительных возможностей во вкладке Bibliography.

В появившемся рабочем окне выберите вкладку Layout и установите стиль и размер шрифта.

Для того, чтобы отключить автоматическое обновление формата документов – или включить его, если оно выключено, – (чтобы не нажимать после каждого изменения Update Citations and Bibliography) – выберите вкладку Instant Formatting и нажмите на появившуюся во вкладке кнопку Turn Off или Turn On (в зависимости от текущего состояния).

Экспортируемые ссылки автоматически попадут в папку Unfiled, и Вы сможете организовать их по своему усмотрению, используя вкладку Organize.